Archive and museum: the medieval and early modern section of the historical archive of the civic museums of ancient art in Bologna, Italy

Abstract

Summary
A museum’s historical archive contains the documents relating to past administration and conservation, providing an understanding of both the museum’s history and its various collections. In many cases, the archive is composed of heterogeneous writings, whose variety makes them invaluable also for the study of the cultural atmosphere in which the institution was born and operated. This is especially true in the case of the “musei civici”, Italy’s municipal museums. This article not only calls attention once again to the relationship between archive and museum but also discusses the reorganization of the Archivio storico dei Musei Civici d’Arte Antica di Bologna, which include the documentation relating to the Medieval and Early Modern Section of Bologna’s former Museo Civico (founded 1881). The archive is the result of many documentary separations and reunions; this article describes aspects and problems addressed during the rediscovery of the original documentary arrangement.

Riassunto
L’archivio storico di un museo raccoglie la documentazione relativa
all’amministrazione e alle attività di conservazione che si sono svolte nel passato e permette di conoscere la storia delle collezioni, degli allestimenti e del museo stesso.
In molti casi si tratta di una sedimentazione di scritture eterogenee e pertanto preziose per studiare anche la storia culturale dell’ambiente entro cui è sorto ed ha operato l’istituto di conservazione, specie nel caso dei “musei civici”, che in Italia identificano i musei comunali. Questo contributo, oltre a richiamare l’attenzione sul rapporto tra archivio e museo, illustra il riordinamento in corso dell’Archivio storico dei Musei Civici d’Arte Antica di Bologna di cui fa parte, tra gli altri, anche la documentazione appartenuta alla Sezione medievale e moderna dell’antico Museo Civico della città fondato nel 1881. Dato che l’archivio in oggetto è il risultato di smembramenti e accorpamenti di documentazione, vengono qui descritti gli aspetti e i problemi che si sono affrontati per riscoprire le serie originarie.

Résumé
Les archives historiques d’un musée réunissent la documentation concernant l’administration et les activités de conservation qui ont été déployées dans le passé. Ainsi, elles permettent de connaître l’histoire des collections, de l’agencement des salles d’exposition et du musée lui-même. Très souvent, il s’agit d’une sédimentation d’écritures hétérogènes et par conséquent précieuses pour étudier aussi l’histoire culturelle du milieu qui a donné naissance à l’institut de conservation, et dans lequel celui-ci a oeuvré, notamment dans le cas des « musées de la ville », qui en Italie correspondent aux musées municipaux. Cette contribution veut attirer l’attention sur la relation existant entre les archives et leur musée, en illustrant aussi le réagencement en cours des Archives historiques des Musées municipaux d’art ancien de Bologne (Musei Civici d’Arte Antica di Bologna), qui comprennent, entre autres, la documentation de la Section médiévale et moderne de l’ancien Musée de la ville (Museo civico) fondé en 1881.
Sont ici décrits les difficultés et les enjeux de la redécouverte des séries originales, puisque les archives en question sont le résultat de démembrements et incorporations successives de documentation.

Zusammenfassung
Das historische Archiv eines Museums enthält die Unterlagen bezüglich der Verwaltung und der in der Vergangenheit vorgenommenen konservatorischen Maßnahmen und gestattet es somit, die Geschichte der Sammlungen, der Ausstellungsanordnung und des Museums selbst zu erfahren. In vielen Fällen handelt es sich um eine Ansammlung von heterogenen Schriftstücken, die daher auch für das Studium der kulturellen Geschichte der Umgebung wertvoll ist, in der das Konservierungsinstitut entstanden ist und tätig war, ganz besonders im Fall der „Stadtmuseen“, wie in Italien die Museen der Gemeinden bezeichnet werden. Der vorliegende Beitrag lenkt die Aufmerksamkeit nicht nur auf die Beziehung zwischen Archiv und Museum, sondern erläutert auch die derzeit laufende Neuordnung des historischen Archivs des Stadtmuseums
für Antike Kunst in Bologna, zu dem u. a. auch die Unterlagen zählen, die
ehemals der Abteilung für mittelalterliche und moderne Kunst des früheren, im Jahr 1881 gegründeten städtischen Museums gehörten. Da das genannte Archiv das Ergebnis von Zerstückelungen und Zusammenwürfelungen von Unterlagen ist, werden hier auch die Aspekte und Problemstellungen beschrieben, die angegangen werden mussten, um die ursprünglichen Serien wieder zu entdecken.

Resumen
El archivo histórico de un museo recoge documentos acerca de la administración y las tareas de conservación que se han llevado a término anteriormente y permite conocer la historia de las colecciones, las exposiciones y el propio museo. En muchos casos se trata de sedimentos de escritos heterogéneos y, por tanto, también valiosos a la hora de estudiar la historia cultural del ambiente en que ha surgido y ha operado el instituto de conservación, sobre todo en el caso de los «museos cívicos», que en Italia representan los museos municipales. Esta aportación, además de centrar la atención sobre la relación entre archivo y museo, ilustra la reorganización que se está llevando a cabo en el Archivo histórico de los Museos Cívicos de Arte Antiguo de Bolonia, del cual forman parte, entre otros, documentos que pertenecieron a la Sección medieval
y moderna del antiguo Museo Cívico de la ciudad, fundado en 1881. Dado que el archivo objeto de estudio es el resultado de divisiones y fusiones de documentos, aquí se describen los aspectos y problemas acometidos para determinar la composición de las series originales.

简述
博物馆的历史档案室收藏了其行政管理方面，以及博物馆曾进行过的保护工作的全
部档案，通过它可以了解博物馆的收藏、装备配置以及其自身的历史。多数情况下，
档案室包括了多种多样且非常珍贵文字资料，通过这些资料还可以研究博物馆成立环
境及文物保护机构运作环境的文化历史，尤其是“公民博物馆”，在意大利被称为“市立
博物馆”。除了唤醒对文献与博物馆联系的关注外，这为 “博洛尼亚古代艺术市立博物
馆”档案馆正在进行中的重新整理工作指明方向，此外重新整理的文件还包括1881年成
立的城市“市立博物馆”馆内，中世纪及现代分区内的文献。鉴于需要整理的档案均经过
拆分及合并，此处将描述为了重新找回原来的文献遇到了哪些情形和问题。

Резюме
В историческом архиве любого музея собрана документация по учету и хране-нию в прошлом, что позволяет ознакомиться с историей коллекций, экспозиций и самого музея. Часто речь идет о наслоившихся разных записях, играющих цен-ную роль также и при изучении культурной истории среды, в которой родилось и работало хранилище, особенно в случае с “муниципальными музеями”, которые в Италии являются коммунальными. Эта работа не только обращает внимание на отношения между архивом и музеем, но и описывает выполняющуюся реор-ганизацию исторических архивов Городских музеев античного искусства в Боло-нье, куда помимо других входит также и документация, ранее принадлежащая Разделу средних веков и современности старинного Муниципального музея го-рода, основанного в 1881 году. Поскольку этот архив образовался в результате разделений и объединений документации, в работе описаны разные аспекты и проблемы, которые встречались при установлении первоначальных фондов.